vjoon seven ist der zentrale Content-Hub für Teams jeder Größe, zur Erstellung, dem Management und für die Verteilung ihrer digitalen Assets.
Organisieren Sie Ihren Content
vjoon seven ist eine Asset-Management-Plattform, die mit Hilfe eines ausgeklügelten Metadaten-Managements unter Berücksichtigung aller gängigen Standards jede Art von Inhalten verwalten und speichern kann. Auf diese Weise angereicherte Inhalte werden zu unschätzbarem Wissen und Daten im Unternehmen und können für jeden Zweck aggregiert werden.
Die Plattform ist mit einem branchenunabhängigen Ansatz aufgebaut und eignet sich überall dort, wo ein Bedarf an Content-Management mit Versionierung sowie an der Verwaltung großer Datenmengen besteht.
Metadaten steigern den Wert Ihres Contents
Die Verwendung von Metadaten ist der erste Schritt, um den Wert Ihrer Inhalte zu erhöhen. Die richtige Kategorisierung ist entscheidend, wenn Inhalte durchsucht und analysiert werden sollen. Ganz gleich, ob es darum geht, die richtige Bildauflösung zu finden oder herauszufinden, wo und wann der Inhalt bereits verwendet wurde, die richtigen Metadaten stellen sicher, dass Kunden das Beste aus ihren Daten herausholen, so dass der Inhalt sowohl bei der erstmaligen als auch bei der späteren Verwendung effizient genutzt werden kann.
Metadaten ermöglichen eine konsistente Strukturierung von Inhalten. Unternehmen können dadurch riesige Mengen von Inhalten automatisiert und zuverlässiger verwalten, und das alles innerhalb von Design-, Richtlinien- und Verarbeitungsrichtlinien.
Schlüsselfertige Adapter
vjoon seven verfügt bereits über eine Reihe von Adaptern, zum Beispiel für Microsoft Word, Excel und PowerPoint sowie Adobe InDesign, Illustrator und Photoshop. Der Umfang der Integration hängt von den jeweiligen Anforderungen ab.
Das zentrale Bindeglied für diese Zusammenarbeit ist seven Dispatcher. Er verwaltet die gesamte Kommunikation zwischen seven und den Anwendungen der Drittanbieter und sorgt dafür, dass alle Prozesse automatisiert ablaufen und die Dateien stets sicher den Weg zurück ins System finden.
Bidirektionale Integration
Durch diese tiefe Integration zwischen seven und K4 profitieren Anwender sofort von typischen Funktionen eines Redaktionssystems mit dem zusätzlichen Vorteil eines voll integrierten Digital Asset Management Systems. Die Verbindung ist bidirektional, d.h. Assets aus seven können direkt aus dem Browser-Client von seven per Drag & Drop in Adobe InDesign platziert und in K4 für die Produktion verwendet werden.
Wird ein seven-Asset in der K4-Produktion verwendet, können seven-Anwender dies sofort nachvollziehen, da eine entsprechende Verwendungsliste automatisch hinzugefügt und angezeigt wird. So kann zum Beispiel schnell eine Entscheidung über eine Zweitverwendung getroffen werden. Die Anwender profitieren also sofort von dieser intelligenten Verbindung zwischen DAM und Publishing-System.
vjoon seven DAM 5.2 - Auslieferung im April 2024
(PresseBox) (Hamburg/Bönningstedt, 11.4.2024).
Welche neuen Funktionen und Änderungen planen wir also zu veröffentlichen beim vjoon seven 5.2?
Organisieren Sie sich mit Gruppen
Wir führen Gruppen ein, die in der Persona konfigurieren verwaltet werden können. Jeder Benutzer kann Mitglied beliebig vieler Gruppen sein. Wir werden in Zukunft Gruppen an verschiedenen Orten einsetzen.
Bereiche mit Gruppen verwalten
Als erster Gruppeneinsatz haben wir unsere Flächen erweitert. Neben Benutzern können Sie den Bereichen nun auch Gruppen zuordnen. Alle Gruppenmitglieder haben Zugang zum Bereich. Zur besseren Übersicht haben wir der Listenansicht „Bereiche“ auch eine Spalte „Gruppen“ hinzugefügt.
SuperAdmin hat die Macht
Wir haben die Rolle eines SuperAdmins hinzugefügt. Ein Asset Manager ist ein SuperAdmin, der das Recht hat, auf alle Bereiche zuzugreifen und diese zu verwalten. Dies erleichtert die Verwaltung von Bereichen erheblich.
Gute Beziehungen sind der Schlüssel
vjoon seven kann Beziehungen zwischen Assets verwalten. Wir unterstützen drei Arten von Beziehungen: „Platziert in“, „Angehängt an“ und „Variante von“. Beim Import von Daten aus vjoon K4 erstellen wir Beziehungen basierend auf ihren Beziehungen in K4. So lässt sich leicht erkennen, welches Bild in welchem Layout platziert wurde, auch wenn die Daten aus K4 entfernt werden. Und mithilfe unserer neuen Widgets in der Ansicht „Assets verwalten“ werden diese Beziehungen in anklickbare Links umgewandelt, was die Navigation in der Beziehungsstruktur sehr einfach macht.
Benutzer bearbeiten
In der Persona konfigurieren können Sie nun Benutzer bearbeiten. Dadurch können Sie ein Avatar-Bild festlegen oder entfernen, den Sitztyp auswählen oder Benutzereinstellungen zuweisen. Sie steuern die Anzeige von Datums- und Zahlenformaten sowie die Wahl der Maßsysteme.